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選擇ERP要明確自己的需求,根據自己的需求來尋找完善的ERP系統。有自己的需求了,才能根據自己的需求進行一個系統的選擇。如果說我們只是需要一個簡單的打單工具,那么對于具備完善管理功能的ERP系統就可以繞開了;如果說我們的期望就是找到一款功能強大的ERP來幫助自己管理整個生意時,就需要我們去仔細挑選系統了。
ERP的科學定義是ERP-Enterprise Resources Planning企業資源計劃系統是指建立在信息技術基礎上以系統化的管理思想企業決策及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP是一種可以提供跨地區、跨部門甚至跨公司整合實時信息的企業管理信息系統。ERP不僅僅是一個軟件更重要的是一個管理思想,它實現了企業內部資源和企業相關的外部資源的整合。通過軟件把企業的人、財、物、產、供銷及相應的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來實現資源優化和共享。
ERP系統實際應用中更重要的是應該體現其“管理工具”的本質。ERP系統主要宗旨是對企業所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優化管理,ERP軟件協調企業各管理部門,ERP系統圍繞市場導向開展業務活動,提高企業的核心競爭力,ERP軟件從而取得好的經濟效益。所以,ERP系統是一個軟件,同時是一個管理工具。ERP軟件是IT技術與管理思想的融合體,ERP系統也就是的管理思想借助電腦,來達成企業的管理目標。
ERP是整個企業信息的整合管理,重在整體性,而整體性的關鍵就體現于“實時和動態管理”上,所謂“兵馬未動,糧草”,強調的就是不同部門的“實時動態配合”,現實工作中的管理問題,也是部門協調與崗位配合的問題,因此缺乏“實時動態的管理手段和管理能力”的ERP管理,就是空談。
此類ERP軟件在開發平臺上按用戶功能需求來設計開發,包括財務管理、成本管理、項目管理、人力資源管理等。開發手段為編程,建設速度慢,質量受制于研發人員的業務理解能力和業務經驗。企業亦可組建研發團隊研發適合自己的ERP軟件,成本略高。
財務管理主要是實現會計核算功能,以實現對財務數據分析,預測、管理和控制。ERP選型介于對財務管理需求,側重于財務計劃中對進銷存的控制、分析和預測。erp開發的財務管理模塊包含:財務計劃、財務分析、財務決策等。