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ERP是由美國加特納公司(Gartner Group Inc。)在90年代初期提出的,當時的解釋是根據計算機技術的發展和供需鏈管理,推論各類制造業在信息時代管理信息系統的發展趨勢和變革。
此類ERP軟件在開發平臺上按用戶功能需求來設計開發,包括財務管理、成本管理、項目管理、人力資源管理等。開發手段為編程,建設速度慢,質量受制于研發人員的業務理解能力和業務經驗。企業亦可組建研發團隊研發適合自己的ERP軟件,成本略高。
采購管理模塊可確定定貨量、甄別供應商和產品的安全??呻S時提供定購、驗收信息,跟蹤、催促外購或委外加工物料,貨物及時到達。erp系統可建立供應商檔案,可通過新成本信息調整庫存超市管理成本。erp系統采購管理模塊具體有:供應商信息查詢、催貨、采購與委外加工超市管理統計、價格分析等功能。
分銷管理模塊主要對產品、地區、客戶等信息管理、統計,并分析銷售數量、金額、利潤、績效、客戶服務等方面。分銷管理模塊包含:管理客戶信息、銷售訂單、分析銷售結果等等。
以往的ERP系統基本是以生產制造及銷售過程為中心。隨著企業人力資源的發展,人力資源管理成為立的模塊,被加入ERP系統中,和財務、生產系統組成了、高度集成的企業資源系統。 erp系統人力資源管理模塊包含:人力資源規劃的輔助決策體系、招聘管理、工資核算、工時管理、差旅核算等。
ERP系統支持對混合型生產方式的管理,其管理思想表現于在兩個方面:其一是“精益生產LP(Lean Production)”的思想,它是由美國麻省理工學院(MIT)提出的一種企業經營戰略體系。即企業按大批量生產方式組織生產時,把客戶、銷售代理商、供應商、協作單位納入生產體系,企業同其銷售代理、客戶和供應商的關系,已不再簡單地是業務往來關系,而是利益共享的合作伙伴關系,這種合作伙伴關系組成了一個企業的供應鏈,這即是精益生產的核心思想。
ERP系統中的計劃體系主要包括:主生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等,而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。
ERP系統通過定義事務處理(Transaction)相關的會計核算科目與核算方式,以便在事務處理發生的同時自動生成會計核算分錄,了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。從而實現了根據財務資金現狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯所發生的相關業務活動,改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實現事中控制和實時做出決策。
在企業中,一般的管理主要包括三方面的內容:生產控制(計劃、制造)、物流管理(分銷、采購、庫存管理)和財務管理(會計核算、財務管理)。這三大系統本身就是集成體,它們互相之間有相應的接口,能夠很好的整合在一起來對企業進行管理。另外,要特別一提的是,隨著企業對人力資源管理重視的加強,已經有越來越多的ERP廠商將人力資源管理納入了ERP系統的一個重要組成部分,對這一功能,我們也會進行一下簡要的介紹。這里我們將仍然以典型的生產企業為例子來介紹ERP的功能模塊。
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